Нет никаких сомнений что в семейном бюджете наиболее постоянными расходами и наиболее насыщенными разнообразием товаров расходами являются расходы на питание. Во многих семьях это и самая большая, и самая ответственная статья расходов. Именно расходы на питание тщательнее всего планируются.
Это очень важное и очень полезное краткосрочное, операционное планирование. Такое же важное как планирование крупных событий на год или несколько лет вперед.
Однако, очень многие повседневные "наименования" расходов, которые постоянно, так сказать, на виду, никакого значения в плане учета финансов не имеют. И аналитической ценности не несут.
Главная цель учета семейных доходов и расходов - контроль. Понимание того что вы полностью контролируете откуда и в каком количестве деньги берутся, куда и в каком количестве деньги уходят.
Контроль - это и чувство уверенности, и возможность строить планы, смотреть в будущее. Пока вы сами не понимаете "куда деваются деньги?!", мало того что вы в принципе не можете никаких планов строить, это еще и напряжение в отношениях добавляет. Хорошо если ежемесячные доходы такие что истратить их еще постараться нужно. Не многие могут похвастать такими доходами.
Насколько важно для вас видеть ближайшие 10-20 лет сколько вы тратите на "красный перец молотый"? Насколько полезной будет информация о том, как менялась доля расходов на йогурты в общей сумме расходов за год за последние 5 лет?
Забавная информация была бы, но откуда она возьмется? Как программа узнает где был йогурт, где был перец, где все остальное? Никак. Это должны будете ввести вы. Эту работу должны будете выполнить вы. И не один раз, а постоянно добавляя новую сумму расходов выбирать из длинного списка всех возможных вариантов, что же это было: лук зеленый или лук репчатый? сахар или соль? или сахарозаменитель и соль йодированная? И неизбежно появляющиеся ошибки тоже нужно как-то исправлять. "Когда это я спички покупал?" - и на весь день пропал в "хранилище чеков и записочек".
В подобной мелочности легко утонуть.
"Сводная" будет уже показывать не сгруппированные итоги, она уже будет больше похожа на закладку "Операции" по количеству строк. И, как сказано выше, эту работу за вас никто не сделает.
Чем сильнее вы усложните учет, тем сложнее будет вам!
Если вы недавно взялись за учет финансов и никакой сложности не видите, то, уверяю вас, начальный энтузиазм от освоения нового дела очень скоро иссякнет. Не торопитесь усложнять. Двигайтесь от простого к сложному. Отключите всё. Вобще всё. Оставьте в сводной одну строку "Питание". Добавьте (прямо сейчас) операцию-расход с категорией "Питание" и в комментарии напишите конкретное название - что это такое. Например, "Пельмени". Или после покупки разной еды вместо ввода длинного чека введите одну операцию на общую сумму и в комментарии напишите: "купил разной еды". Есть чувство контроля?
Комментарий тоже никуда не пропадает. В "сводной" видна общая сумма, в "операциях" видны все комментарии.
Если "морепродукты" не являются для вас чем-то важным, продуктами с каким-то особенным смыслом - не вводите их в отдельную категорию. Сладости большая часть человечества считает вредным для здоровья и фигуры баловством. Наглядная цифра, которая постоянно болтается перед глазами может помочь контролировать эти расходы. Именно для этого выделены в отдельные категории и табак с алкоголем в группе "развлечения". Конкретные наименования товаров совсем не нужно выделять в отдельные категории, нужно выделять "наблюдаемые группы товаров". Покупаете грибы раз в несколько месяцев? Да введите куда угодно - хоть в "овощи", хоть в "прочее"!
Попробуйте еще раз взглянуть на те "категории" которых вам вроде как очень не хватает, возможно для этих целей больше подойдут метки или того проще - комментарии в операциях.
В учете важна не только тщательности, но и легкость. Старайтесь обобщать.
Рекомендации по выбору категорий в "питании" для некоторых товаров: